Overview

With Marion and Polk Counties now in phase two of reopening, we are prioritizing our students in holding multiple small-scale, in-person graduation ceremonies for our graduating seniors, in alignment with priority two (see below).

Specific details about each commencement ceremony will be communicated with students and families directly from their school in the coming weeks. In general, ceremonies will consist of approximately 45 graduates with four (4) guest tickets per graduate. These numbers allow our schools to safely maintain social distancing guidelines set forth by our health authorities, while adhering to the limit of 250 maximum attendees.

With the support of Capital Community Television (CCTV) all ceremonies will be broadcast live on CCTV, our district and school Facebook pages and CCTV’s website.

Graduation Ceremony Times

The exact time of each graduate’s commencement ceremony will be communicated directly from each high school based on the number of students indicating their plans to participate. We ask that our graduating seniors please complete a brief survey (available in their student emails) to help our schools plan for the number of ceremonies needed. By filling out this survey, graduates will be informing our schools on how to effectively carry out plans for commencement.

2020 Graduation Dates and Locations:

• July 31–AVID Graduation Celebration. Location: East Salem Community Center
• August 2–African American Graduation Celebration. Location: Virtual Ceremony
• August 3–Indian Education Graduation Celebration. Location: Virtual Ceremony
• August 4–West Salem High School. Location: West Salem High School
• August 4–Sprague High School. Location: Sprague High School
• August 5–Community Transition Program. Location: West Salem High School
• August 5–McKay High School. Location: Blanchet High School
• August 5–Roberts High School. Location: Sprague High School
• August 6–North Salem High School. Location: North Salem High School
• August 6–Early College High School/Teen Parent Program/Baker. Location: Sprague High School
• August 7–McNary High School. Location: McNary High School
• August 8–South Salem High School. Location: South Salem High School

How Did We Get to This Decision?

In April, Salem-Keizer Public Schools (SKPS) Superintendent Christy Perry met with leaders from the Class of 2020 to discuss possible commencement plans in light of the coronavirus pandemic.  Joined by their high school principals, the students shared their wishes to prioritize in-person graduation ceremonies, even if it meant delaying them, over virtual ceremonies conducted at previously scheduled times in June.

After hearing this feedback from SKPS students, Perry met again with student leaders to review the district’s prioritized goals for graduation ceremonies, which the students approved.

Thanks to their guidance, we are able to move forward with the planning of small, in-person ceremonies.

Priority One

Priority one: a full, public graduation ceremony to take place the first week of August. This would look very similar to graduation ceremonies from previous years.

Priority Two

If, due to Governor Brown’s direction, social distancing guidelines prevent priority one from being executed, priority two will be: a smaller scale in-person ceremony.

Priority Three

If, due to Governor Brown’s direction, social distancing guidelines prevent priority two from being executed, priority three will be: a virtual graduation ceremony that will follow the look and feel of a traditional ceremony, including speeches from students and community members.

To read full guidelines from the Oregon Department of Education and the Oregon Health Authority in regard to 2020 commencement ceremonies within phase two of reopening, please click here.

We look forward to celebrating the more than 2,000 graduates from our schools in August as they officially cross the stage for graduation and move on to the next chapter of their lives. We have no doubt that our graduates will continue to achieve incredible things in the future, and we hope our 2020 grads come back to visit in the coming years to share their accomplishments with us.

Con los condados de Marion y Polk ahora en la fase dos de reapertura, estamos priorizando a nuestros estudiantes en la celebración de múltiples ceremonias de graduación en persona y a pequeña escala para nuestros estudiantes graduandos, en concordancia con la fase dos (ver más abajo). Los detalles específicos sobre cada ceremonia de graduación se comunicarán con los estudiantes y las familias directamente desde su escuela en las próximas semanas. En general, las ceremonias consistirán en aproximadamente 45 graduandos con cuatro (4) entradas de invitados por graduando. Estos números les permiten a nuestras escuelas mantener de manera segura las pautas de distanciamiento social establecidas por nuestras autoridades de salud, al tiempo que se adhieren al límite máximo de 250 personas.

Las protecciones faciales, serán altamente recomendados para todas las ceremonias de graduación en persona y se requerirán cuando no se pueda mantener un distanciamiento social de seis pies. Se les pide a los graduandos y sus invitados que traigan su propia protección facial para usar durante la ceremonia. Si está enfermo o tiene un familiar enfermo con síntomas similares a la gripe, COVID, quédese en casa.

Por medio del apoyo de Capital Community Television (CCTV, por sus siglas en inglés), todas las ceremonias se transmitirán en vivo por CCTV, las páginas de Facebook de nuestro distrito y escuelas y la página web de CCTV.

La hora exacta de la ceremonia de graduación de cada graduando se comunicará directamente desde cada escuela preparatoria en función del número de estudiantes que indiquen sus planes para participar. Pedimos que nuestros estudiantes graduandos completen una breve encuesta (disponible en los correos electrónicos de los estudiantes) para ayudar a nuestras escuelas a planificar la cantidad de ceremonias necesarias. Al completar esta encuesta, los graduados informarán a nuestras escuelas sobre cómo llevar a cabo con eficacia los planes para comenzar.

2020 Fechas y ubicaciones de las graduaciones:

• 31 de julio–Celebración de la graduación de AVID. Ubicación: East Salem Community Center
• 2 de agosto–Celebración de la graduación afroamericana. Ubicación: Ceremonia virtual
• 3 de agosto–Celebración de la graduación nativo-americana. Ubicación: Ceremonia virtual
• 4 de agosto–Escuela Preparatoria West Salem. Ubicación: Escuela Preparatoria West Salem
• 4 de agosto–Escuela Preparatoria Sprague. Ubicación: Escuela Preparatoria Sprague
• 5 de agosto–Programa de transición comunitaria. Ubicación: Escuela Preparatoria West Salem
• 5 de agosto–Escuela Preparatoria McKay. Ubicación: Escuela Preparatoria Blanchet
• 5 de agosto–Escuela Preparatoria Roberts. Ubicación: Escuela Preparatoria Sprague
• 6 de agosto–Escuela Preparatoria North Salem. Ubicación: Escuela Preparatoria North Salem
• 6 de agosto–Escuela Preparatoria Early College/Programa de padres adolescentes /Baker. Ubicación: Escuela Preparatoria Sprague
• 7 de agosto–Escuela Preparatoria McNary. Ubicación: Escuela Preparatoria McNary
• 8 de agosto–Escuela Preparatoria South Salem. Ubicación: Escuela Preparatoria South Salem

¿Cómo tomamos esta decisión?

En abril, la Superintendente de las Escuelas Públicas de Salem-Keizer (SKPS, por sus siglas en inglés), Christy Perry, se reunió con los líderes de la Clase del 2020 para discutir los posibles planes para las ceremonias de graduación a la luz de la pandemia del coronavirus. Junto con los directores de sus escuelas preparatorias, los estudiantes compartieron sus deseos de priorizar las ceremonias de graduación en persona, incluso si eso significaba retrasarlas, en lugar de las ceremonias virtuales realizadas en los horarios previamente programados en junio.

Después de escuchar estas sugerencias por parte de los estudiantes de SKPS, Perry se reunió nuevamente con los líderes estudiantiles para revisar los objetivos prioritarios del distrito para las ceremonias de graduación, que los estudiantes aprobaron.

Gracias a su guía, podemos avanzar con la planificación de pequeñas ceremonias en persona.

Para leer las pautas completas por parte del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón con respecto a las ceremonias de graduación del 2020 dentro de la fase dos de la reapertura, por favor haga clic aquí.

Esperamos con entusiasmo celebrar a los más de 2.000 graduandos de nuestras escuelas en agosto mientras cruzan oficialmente el escenario para graduarse y pasar al siguiente capítulo de sus vidas. No tenemos dudas de que nuestros graduandos continuarán logrando cosas increíbles en el futuro, y esperamos que nuestros graduandos del 2020 vuelvan a visitarnos en los próximos años para compartir sus logros con nosotros.